Mesa de Entradas

Recepción y Registro de Documentos:
Recibir, controlar y registrar toda la documentación oficial dirigida a la facultad, tanto en formato físico como digital, asegurando la correcta identificación y clasificación de los mismos.

Distribución Interna de Correspondencia:
Derivar y remitir los documentos y comunicaciones recibidas a las dependencias, unidades académicas o administrativas correspondientes dentro de la facultad, garantizando el seguimiento y control del trámite.

Emisión y Envío de Correspondencia:
Gestionar la salida de documentos oficiales, cartas, notas, y cualquier otro tipo de correspondencia emitida desde la facultad, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos vigentes.

Archivo y Conservación de Documentos:
Organizar y mantener actualizados los archivos de entrada y salida de documentación, garantizando la correcta conservación y fácil acceso a los documentos para su posterior consulta y auditoría.

Control y Seguimiento de Trámites:
Realizar el seguimiento de los expedientes y trámites administrativos que ingresan o salen de la facultad, informando a las áreas responsables sobre el estado y avances de los mismos.

Atención al Público y Asesoramiento:
Brindar atención a estudiantes, docentes, personal administrativo y público en general que se acerque a la mesa de entradas, ofreciendo información y orientación sobre los procedimientos administrativos y la gestión de documentación.